Lorsqu’on se prépare à voyager en train, en bateau ou en avion, l’une des choses auxquelles on pense rarement, c’est l’étiquette des bagages. Or, avec la grande affluence observée dans ces types de transport, il n’est jamais exclu pour un voyageur de prendre les valises d’un autre voyageur ou alors de perdre les leurs. Comme mesure préventive, il est recommandé d’identifier les bagages afin de les distinguer des autres.
De petites tailles et de formes variées, les étiquettes sont des objets essentiels pour garantir des voyages sans stress. Dans le carrousel à bagages, ces petits objets permettent à chaque voyageur de repérer ses voyages, et aux compagnies aériennes de contacter les propriétaires en cas de perte. Sur ces derniers, doivent figurer des informations comme le nom, l’adresse, le numéro de téléphone du passager, etc. Rentrons dans les détails de ces informations !
Que faut-il savoir de l’étiquetage des bagages ?
Par étiquette de bagage, on parle d’un petit objet durable qu’un passager peut attacher à ses bagages afin de les identifier lors d’un voyage. Il peut s’agir d’un petit document à attacher, généralement en cuir qui accompagne les valises du voyageur. Quelle que soit sa forme, l’étiquette porte des informations personnelles permettant d’identifier facilement le bagage d’un voyageur au milieu d’une foule de bagages souvent similaires. Pour surbooker leurs vols, les compagnies aériennes autorisent plusieurs voyages aux passagers. Résultat de course, les carrousels à bagages se trouvent inondés de valises de modèles plus ou moins classiques.
L’étiquette de bagages joue plusieurs rôles. D’abord, elle vous permet de repérer votre valise à destination. Cela vous évite de la confondre à celle d’un autre voyageur et de perdre vos effets personnels. Lors d’un voyage, il n’existe pas de risque zéro de perdre ses bagages. En dépit des dispositions logistiques que prennent les compagnies, il arrive toujours que lors d’une escale ou une autre, des mauvaises manutentions mènent à la perte des bagages des passagers.
Dans ce cas, l’étiquette de bagages joue un rôle essentiel pour contacter le voyageur propriétaire du bagage perdu ou abandonné. Aussi, il est possible pour un voyageur d’oublier ses bagages une fois à destination, à l’arrière d’un taxi ou à son hôtel. S’ils sont étiquetés, ces bagages seront identifiés plus rapidement et épargneront des complications éventuelles.
En fonction de la forme et de la nature de l’étiquette, il fautbien l’attacher au bagage pour éviter qu’il ne se perde à son tour. Lorsqu’il s’agit d’une étiquette à attacher, il suffit d’attacher une boucle dans la fente de l’étiquette puis de glisser la boucle sous la poignée. Après cela, il faudra tirer la boucle sur l’étiquette, insérer l’étiquette dans la boucle et l’ajuster si nécessaire.
En ce qui concerne l’étiquette en ceinture ou en cuir, on ouvre le porte-étiquette ou la boucle de l’étiquette, on fait glisser l’étiquette sur la sangle du bagage et on referme la boucle ou le porte-étiquette sur la sangle.
Que faut-il mentionner sur une étiquette de bagages ?
L’importance de l’étiquette à bagages est indiscutable. Mais il n’est pas toujours évident de choisir ou de connaître les informations à mentionner sur celui-ci. Si certains voyageurs choisissent d’inscrire les « informations d’urgence » (nom d’amis ou de membres de la famille à contacter en cas de perte), d’autres optent pour les mentions comme l’adresse de leur hôtel ou de leur logement.
Dans tous les cas, l’objectif visé est de permettre de renvoyer facilement le bagage à un endroit qui leur est proche. Cependant, sachez que certaines informations spécifiques sont essentielles lorsqu’on remplit une étiquette à bagages.
Les noms et prénoms du voyageur
La première information essentielle à mentionner votre étiquette à bagages, c’est votre nom. Il est parfois tentant, pour des raisons de confidentialité, de ne pas vouloir écrire votre nom sur votre étiquette. Cette information est toutefois la principale qui identifie rapidement la valise comme étant la vôtre. Certaines compagnies aériennes font correspondre le nom des étiquettes à ceux des billets de voyages afin d’identifier les passagers plus vite.
Rien n’exclut que vous vous donniez la peine de prendre une étiquette à bagages personnalisée qui va porter toutes vos informations pertinentes et vous aider à trouver plus vite votre valise sur le tapis roulant.
Le numéro de téléphone ou adresse électronique
Certes, un voleur peut se servir de votre numéro de téléphone pour chercher des informations sur vous. Mais, c’est sa présence qui permet à votre compagnie aérienne de vous contacter en cas d’urgence. Le numéro de téléphone est la coordonnée à laquelle le personnel de l’aéroport fait recours en premier ressort pour vous joindre. Un autre voyageur qui se serait approprié maladroitement votre bagage peut également vous appeler grâce à ce numéro.
Mentionnez votre numéro de téléphone portable avec le pays et l’indicatif régional appropriés (par exemple le +33 pour la France). Comme contact supplémentaire, ajoutez au numéro de téléphone votre adresse électronique. Vous pouvez créer un compte gratuit réservé aux étiquettes afin d’éviter d’exposer votre adresse mail personnelle. Assurez-vous en amont que ces deux informations sont à jour avant le voyage.
Votre adresse
L’autre information qui peut figurer sur votre étiquette, c’est votre adresse. Là aussi, il y a un risque qu’une personne malveillante se serve de cette information pour aller dévaliser votre domicile en votre absence. L’adresse de votre domicile ou votre adresse de retour peut néanmoins aider le personnel de la compagnie aérienne à vous renvoyer votre bagage perdu ou égaré. La seule chose à faire pour protéger vos données personnelles, c’est d’écrire votre adresse dans une police plus petite ou au dos de l’étiquette de bagage avant le voyage.
Votre ville
Sur votre étiquette, pensez à indiquer la ville dans laquelle vous vivez. C’est une information supplémentaire qui renseigne sur le lieu de départ du bagage et son propriétaire. Elle est importante pour vous distinguer si plusieurs personnes portant le même nom arrivent à destination.
Votre État
Comme autre coordonnée capitale sur votre étiquette, on doit retrouver le nom de votre État ou de votre région, surtout si vous vous rendez dans une ville ou dans un aéroport qui vous est étranger. Avec cette information, les agents de l’aéroport en sauront un peu plus sur la provenance des bagages qu’ils ont en face d’eux.
Nos conseils sur les informations à écrire lors de l’étiquetage des bagages
En matière de remplissage des informations sur l’étiquette à bagages lors d’un voyage, il est important de prendre plusieurs précautions :
- Choisissez une étiquette durable qui ne s’arrachera pas de sitôt. Préférez un objet en matériau robuste comme le métal ou le cuir au détriment des tissus et papiers qui cèdent facilement au bout de quelques manipulations ;
- Utilisez une écriture claire et lisible au moment de porter vos informations sur l’étiquette. Elles doivent être faciles à lire, même à distance, de quoi vous permettre d’identifier vos bagages facilement dans le carrousel à bagages ;
- Pensez à protéger vos informations personnelles lors du remplissage de votre étiquette de bagage. N’en donnez pas trop. En ce qui concerne votre adresse, elle ne doit pas être complète et inscrivez-la au verso ou en caractères plus petits ;
- Évitez d’écrire sur vos réseaux sociaux (notamment les timelines Facebook) des choses comme « Je serai en vacances durant les quatre prochaines semaines », car cela vous expose aux dangers.
